[布克讀書]-活用記事本設定工作目標

心得：

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• 書中說的記事本，比較像是行事曆記事本。
• 記事本使用要點：
  • 挑自己喜歡跟符合自己需求的記事本 (客製化)。
  • 要能隨身攜帶。
  • 以30分鐘為一個單位。
  • 為所有事情安排行動計劃。
• 記事本的重要性在於把具體目標、行動計劃與日期寫上，然後隨時翻閱跟確認是否完成。
• 書中共有5個章節
• 第一章快速帶過，主要是說記事本用來做什麼，行動計劃與人生腳本關係。
• 第二章提到關於記事本的注意要點。
• 第三章是本書主要內容，把指定行動計劃5個步驟列出來，關鍵在於目標具體數字化與設定計畫日期。
  • 因為沒有具體數字化，等於沒有決心要完成這件事情。
  • 確認事情先後順序，從完成日回推有多少天數，一天能有多少時間可用。
  • 當中要保持時間彈性，隨機應變，流程可以調整沒關係。像是孩子想要你陪伴，手上原定事情也可以調整。
• 第四章是補充說明，像是利用科技工具(本書日本出版2006年，距今快20年，現今手機功能強大普及率高)
  • 對於決策，建議在當下做出決定，不然也要跟對方説何時回應。
  • 下決定時，如果同時兩件事情要選擇取捨的話，選擇覺得開心喜歡的就好。
  • 對於事情百分百投入，就會感到滿足與快樂。
  • 對事情抱持能解決的前提，對煩惱都當成練習，就能簡化。
  • 六格表是用來記錄與觀察，工作時間主要都用在什麼地方？掌握自己實際工時。
• 第五章，本書最一章，告訴你其實就是要具體數字化目標與設定行動計劃。
  • 例如今年的目標，除了具體數字化，更需要從完成日倒推，評估有未來多少天數可用，需要那些步驟。
  • 計畫設定後，就是照進度持續推進，隨著一個一個步驟完成，自己會有越來越自信與充實快樂感。
  • 真心想實現就會有決心，就會制定行動計劃。有熱情就能持續往目標前進。
  • 行動計劃就是具體數字化目標加上完成日期。
  • 想起以前同事說的，要看對方是否認真想要合作，就是先把日期拉出來。
• 整本書用一句話來說：「透過數字化具體目標與制定行動計劃，持續往理想推進，累積成就感與自信，獲得快樂與實現夢想。」

關鍵字：快樂、行動計畫、具體目標、人生腳本、30分鐘、成就感、滿足感、快速做出決定、全心投入、簡單化思考、六格表、實現夢想。

推薦書籍：最高學以致用法

[摘選內容]

第一章 記事本是「人生的腳本」！

• 人生就像一年份的記事本
• 行動計劃就是人生腳本
• 長期與短期是人生腳本的兩種角色
• 誰是人生的主角？
• 培養「主宰力」
• 創作讓主角快樂的腳本
• 簡單的「幸福方程式」
  • 時間管理的目的是「為了讓自己變得更快樂」。學會時間管理，便能按部就班照計畫完成想做的事，享受成果，每天都過得很幸福。
  • 不管預定完成五件事、還是十件事，就算只完成一件也沒關係。重要的是，無論計畫有否完成，每天是否都能過得很充實。
  • 實現諸多理想與目標，所以要學習管理時間，活用記事本。具體描繪並期許自我實踐行動的內容，然後決定何時行動的時間，寫在記事本上，依此計畫行動。這麼一來，期待一天的結束，和自我實際行動達到一致，便能帶著愉悅的心入眠。
  • 對於即使買了記事本也無法持之以恆的人而言，不妨從這最基本的工夫做起。不管面對什麼事，光是抱著「撐下去」的心情是無法產生動力的，「幸好有這麼做」、「結果很愉快」、「心情變好了」加上這些經驗才能成為原動力。

第二章 選擇記事本的九大堅持要點

• DIY記事本的大學時代
• 隨身攜帶記事本
  • 記事本是自我的人生腳本，方便攜帶是首要考量。
  • 選購記事本9大要點
    • 直行以每30分鐘為單位標記
    • 以30分鐘為單位的空格要夠寬敞
    • 有跨頁的一週計畫表
    • 有跨頁的月曆
    • 介於B5和A5之間的尺寸最適宜
    • 屬於筆記本類型
    • 封套材質柔軟
    • 注意材質
    • 附有書籤
• 以三十分鐘為單位的理由
  • 若以30分鐘為單位，不但方便將時間視覺話，在規劃行動上也很實用。
  • 譬如，堆一個長方形積木需耗時30分鐘，堆兩個就要花上1小時，堆4個要花2小時，10個就要5小時。隨著積木越疊越高，腦中便會勾勒出具體印象，看見一個簡單的時間形狀。將此印象化為文字寫在記事本上，腦中便產生時間之流。
  • 善用時間不單是決定與整理何時做什麼事，如何有效率地執行一件事情更是最基本的原則。因此挪用空閒時間來做時間管理根本是本末倒置的作法。
  • 只要學會在腦中描繪以30分鐘為單位的時間區塊，思考成熟大人應有的處事速度就行了。
• 一週計劃一目瞭然的「Action Planner」（行動計劃）
  • 以一週為單位，規畫一定程度的時間流程，若是無法達成的話，也可以二至三週為單位，審視自己是否能兼顧工作與生活。
  • 有時，也許連續六週的週末都得工作，若是這樣，就得將時間拉得更長來思考。
• 學習兼顧工作與生活
  • 有時，工作堆積如山，必須忙到很晚，最重要的是，依自己期望在「某個時間朝中」適當分配家度與工作的時間。
  • 依照個人習慣設定時間起訖點
• 週末假日欄位一樣大的行事曆
• 跨頁的月份行事曆是訂立計劃的草稿
• 選擇最合適的開本
  • 「到底在寫些什麼啊？」還得睜大眼，仔細看著自己所寫的每個字，這無疑相當的浪費時間。所以，當翻開記事本，能夠一目瞭然裡頭的行動計畫是很重要的。
  • 不妨試著將行動計畫視為與自己的約定，努力遵守約定，便是活用記事本的最大好處。
• 書寫方便又好攜帶的筆記本型記事本
• 選擇自己喜歡的觸感和顏色
  • 推薦軟皮封套的記事本。
  • 硬皮封套的記事本不但很難塞進包包，也不方便隨身攜帶，工作時放在桌上也會因為質地過硬，頗佔空間。因此「方便攜帶」絕對是選購時的重點，所以還是選材買軟一點的比較好。個人偏好那種拿在手上，還能夠稍微折一下的柔軟觸感最好。
  • 再來，桃還自己喜歡的材質和顏色也很重要，畢竟，時間管理和記事本達人術也是讓自己變快樂的一種方法，為了提升滿意度，「挑一本自己最喜歡的記事本」也能達到事半功倍的效果。
• 享受「一翻就能找到」的快感
• 一本在手，兼顧育兒與私事
• 隨時翻閱記事本是管理時間的秘訣
  • 一是：所謂一本，是指寫在同一處。
    • 「一本」的另一個意思：就是隨時帶在身邊。若是手邊有本統整所有行程計畫的記事本，不但對自己的行動一目瞭然，也不會無謂地浪費時間，所以才要統一記在同一處地方。
    • 另一點是，隨時打開到當天那一頁。
• 每三十分鐘確認行動計劃
  • 計畫訂了，卻沒有徹底執行，這是因為沒有養成隨時確認行動計畫的習慣。建議，最好每30分鐘確認自己在做什麼，下一個30分鐘要做些什麼，一邊確認一邊行動。
  • 記事本最好隨時攤開，每30分鐘確認自己的計畫與行動是否契合，才是做好時間管理的秘訣。

第三章 實踐行動的時間管理——記事本達人術

• 跳脫「瞎忙」的方法
  • 人一旦有成就感，滿足感也會跟著上升。所謂成就感，是指達到自我期許的目
    標值時，所感受到的喜悅。
  • 人在行動前若有個明確目標，一旦達成目標便會得到莫大滿足感。
  • 「今天什麼也不做，也不訂立任何計畫，悠閒度日吧！」就訂下計畫（這也算是具體計畫），然後一到晚上，「哇—今天好快樂喔！真的過得好輕鬆哦！」你的滿足感肯定百分百。
  • 跳脫「瞎忙」的方法，就是明白確立未來的哪一天，究竟要達成什麼樣的目標。
    
• 一點一滴累積成就感
• 持之以恆，勤記記事本的秘訣
  • 能夠持之以恆，勤記記事本的理由只有一個，那就是藉由這方法，能夠提升自我滿足感。只要是快樂的事，不管是誰都會想持續下去。因爲不但能享受成就感，也能得到滿足，這就是持之以恆的動力。
  • 不管是活用記事本，還是做好時間管理，「很好，挺順利哦」抱著這般心情結束一天，累積一週結束後的滿足感，便是驅使自己持之以恆的動力。
• 拋卻「猶豫不決」的心態
• 為何要培養計劃力
• 培養計劃力的五大步驟
  • 對於非做不可的事，先確保時間是很重要的，也是一種和「自己的約定」。先向自己預約時間，遠比與別人約定的事來得優先。
  • 有趣的計劃練習簿的七大步驟：
    • 想做什麼事？：採拆解作戰方式，寫出一個個想做的事
    • 化成具體數字：要分成幾次？要花多少時間？到何時為止？
    • 決定先後順序：訂立計畫，依序分成三大部分
    • 試著寫在計劃表上：先寫上「已經決定好的事」
    • 能用的天數有多少：用減法來計算天數
    • 訂立計劃好比在玩填空遊戲：將行動計畫填入空閒時間
    • 你是主角有修改權：移到翌日之後有空的時間就可以了
  • 大人的五大步驟：
    • 確立每件想做的事
    • 化成具體「數字」
    • 決定先後順序
    • 具體算出能使用的天數
    • 記在記事本上
  • Step1 將想做的事一個個明確列出
    • 試著將腦中的事情一件件寫出來，拼湊成完整形體。
    • 作法很簡單，只要照著自己所想的順序寫出來就行了。首先，試著在紙上寫出件伴「想做的事」，無論大小事都行。
    • 例如，「新年想出國旅行」、「每個月要看兩本書」、「打掃房間」、「計畫明年度的新事業」、「學習英文」導，無關爭行動規模大小，盡量寫出來。
  • Step2化成具體「數字」
    • 寫出想做的事、非做不可的事，再將這些事化成具體「數字」，將行動分量數值化。為了將整體行動擬出一個既定印象，必須將每件事分解，化成數字。
    • 譬如，要將「計畫明年度的新事業」列為「想做的事」，就要試著思考，得花多少時間來做這件事，若需要花上約十個小時的話，那是要一口氣做完，還是一次兩小時，分五次完成等，具體寫出來。
    • 還有，試想「每個月讀兩本書」的計畫。看一次要花多少時間，分多少次看完，也許還要預留選書、買書的時間。
    • 設定行動計劃時，將「看兩本書」視為具體目標是錯誤的，應該以一本書若有兩百頁，自己要以什麼樣的速度才能看完為訂立計畫的基準。假設看完一本書得花上四小時，兩本合計八小時，就設定了一個月內看完的目標。
  • Step3決定先後順序
    • 首先，考慮重要度的高低與急迫性，還是隨時做都行。所謂重要度高是指與他人約定的事，還有公開發表的事等。
    • 將重要度高又急迫的事設為①，重要度低卻急迫的事設為②，重要度高，隨時做都行的事設為③，重要度低，隨時做都行的事設為④。
    • 將方才條列出來那些「想做的事」，分別標上①至④的號碼。譬如：
      • 「訂立下年度的事業計畫」①
      • 「完成新著作」③
      • 「與A公司開會」①
      • 「游泳」④
      • 「整理房間」②
      • 「辦個跳蚤市場」④
      • 「幫孩子買夏令營要用的睡袋」①
      • 「幫孩子找家教」①
  • Step4具體算出可用天數
    • 將可用時間具體化，算出天數與時間。
    • 得透過與他人協商，才能訂立行動計劃的案子，務必要列為第一優先順位。
  • Step5寫在記事本上
    • 所以要將「想做的事」和「計畫的事」化成「行動計畫」予以「實現」。
    • 所謂優先順位就是保有先行預約的權利，確保自己用來執行此項計畫的時間。
    • 標上順序①的案子是非做不可的事，所以要優先寫在記事本上。寫的時候，要考慮步驟4所計算出來的可用時間。究竟是從今天這一刻開始算起，還是從截稿日或目標達成日倒推至今天，選擇最適當的方法就對了。
    • 若是優先順位為①的案子較多的人，就要從數值化後數字最高的案子開始填入。
    • 譬如，每天該做的事一定要確保有時間執行。同時期，分二十次才能完成的案子，絕對要比分三次就能完成的案子更確保足夠的執行時間。
    • 優先順位較高的案子，還有必須分多次才能完成的案子等，一定要先安排。因為若不先確保這類案子的執行時間，就無法預留緊急處理突發事件的時間。
• 以○與線的組合方式來書寫
• 移動時間也是種行動計劃
  • 建議：寫完「想做的事」和「非做不可的事」後，再寫下「隨時可做的事」
  • 把移動需要花費時間加入。
• 假設性預定的書寫方式
• 不用列出什麼清單
  • 將腦中浮現「要做的事」盡量化成實際行動，「要做的事若能實行，就要思考「何時要做」，在記事本上寫下日期與時間，確保時間」。
  • 因此思考要做什麼事的同時，也要思考「什麼時候行動」。
  • 像這樣腦子裡浮現「要做的事」的同時，也決定了什麼時候要做，不但能提升思考效率，也有助於行動計畫更為順暢。
  • 還有一個魔法，那就是「口」—確認空格。若是有什麼比較瑣碎的想法，在執行行動計畫前，尤其是屬於個人的行動計畫前，先寫在確認空格上比較好。完成後再在空格上打個「v」，看起來不但充滿成就感，心情也會更快樂(Booker：消除後獲得成就感)
• 預留彈性時間很重要
  • 很多人之所以計畫告吹，都有個共通特徵，那就是將自己的時間排得太滿。
  • 早上六點起床，一直到晚上十一點睡覺，事先將所有時間以每三〇分鐘為單位來計畫，一旦臨時有事插入，或客戶突然提出要求，往往無法應變，措手不及。
  • 我們每個人都不是獨自活著，因此訂立一個能夠提升、應付偶發事件能力的計畫是很重要的。
  • 一定要預留所謂的「彈性時間」。事先預留一些時間用來應付不知何時發生，無法列入計畫的事。這段時間不但可以應付過多的工作，也可以處理預定外的案子。
• 隨機應變，就算流程不一樣也沒關係
  • 有時候，孩子們看到我在房間看書，「媽媽，來這裡，一起來玩撲克牌嘛！」這麼召喚我時，「好啊，要玩什麼呢？」我會一邊回應，一邊馬上放下書，走到孩子們身邊。「和孩子們一起度過今天」不但是我的計畫之一，也是讓我心情愉快的原因。
  • 有時候，可能會想利用週未假日打掃房間，並用確認空格標記，結果計畫常常
    還是告吹。或是，想將書架上的書籍和檔案夾整理一下，才整理到一半，孩子們又慫恿我陪他們一起玩，就這樣和孩子們一起度過了一晚，早上醒來，發現房內東西散得一地都是。但即使如此，還是不覺得有任何壓力（笑），因為，我很滿足以孩子們為優先考量的週末行動計畫。
  • 「兼顧工作與生活」是指自己的精神狀態。不管何時，不管為了什麼事，能夠感受自己身為主角，充分利用時間的充實感，便能感受這分平衡感。
  • 「明明想做別的事」若是抱著這種心情和孩子們玩耍，他們一定也會感受得出來，因為會玩得不夠盡興。因此，要是有必須緊急處理的事情，一定要向孩子們清楚說明，彼此約好別的時間再一起玩耍
• 如何鎖定某段時間與行動
  • 有「孝兒」經驗的人，做起時間管理更能迅速進入狀況。
  • 「鎖定某段時間」的事，就要列為優先事項，先行寫在記事本上，絕對不能輕易更改。
  • 所謂優先順序，是指計入計劃表上的順序，不限於重要程度。
• 與孩子、部屬的約定也要記下來
• 行動一旦變更，最好馬上記下來
  • 記住自己才想得到的東西，其他事情都記錄在記事本，腦容量材有空出來的空間。
  • 紀錄已自己看得懂為準，秉持「不是閱讀而是用看的」的原則。
  • 浮現靈感，寫隨手寫在記事本上。

第四章 思考的時間管理——工作達人術 

• 另一種時間管理術
• 以相同時間增加工作量，提升品質
• 生產時感受到科技文明帶來的莫大好處
• 從「寫」變「打」足足快上三倍
• 部落格的出現更加提升效率
• 提升「完成」時間的效率
• 果決力——關鍵就在下決定的速度
  • 活用時間其效率的高低，絕對和下決定的速度有關，提升下決定的速度也是節省時間的一種訣竅。
  • 遵守約定才能博得對方信賴，建立「互信關係」。因此對於別人的要求，要明確果斷地回答 Yes或No，並採取行動。
  • 縮短下決定的時間，不但能夠減少自己手上的案子，還能讓腦子更清醒。
• 想出席的講座和同學會撞期的話，怎麼辦？
  • 自己的時間，自己的人生腳本。若覺得這場講座可以學到東西，對自我人生很重要的話，那麼就會立即將它列入計畫中。若覺得沒必要就不用列入，十分簡單的事。
  • 建議是採「二分法」。一是「當下決定」，不然就是「約定回覆時間」。
• 促使自己更果決的每日訓練法
  • 想要訓練自己的果決力，建議不妨從點午餐，也就是「選菜」一事著手，反正不管點什麼吃都無害。心裡若正為了要吃什麼而猶豫不決時，就要下意識地提醒自己「快作決定」，才能一點一滴地提升下決定的速度。
  • 重點在於，如果「作決定」這件事占去你太多時間，而且延遲「決定」的情形太多，不妨考慮試著改變一下。
  • 基本上，只要覺得「快樂」就行了。但若決定任何事物總是猶豫不決，得花上不少時間的話，就得盡量精簡：用餐、工作、和朋友聚會時的部分「無謂的」時間。你會很意外，每一個行動所花費的數秒無謂時間，合計竟達一小時左右。想當然你的各種案子都會有拖延的情況，心情自然也就變得沉重
• 深思力——試著徹底思考吧！
• 百分之百投入，提升快樂指數
  • 腦中思緒夠清楚，才能夠做到「集中心力魚現在要做的事」、「讓自己想法更貼近想要創造的東西」。
  • 不管再怎麼活用記事本，如果每件工作的工時都拖延的話，在既定時間內能享受到的成就感便會減少，快樂指數也就跟著降低。
  • 對於眼前正在進行的事，試著百分之百投入，傾注熱情。其實，這就是在提升時間的快樂指數。
  • 唯有快樂地度過「時光」，才能達到時間管理的目的。而且，因為傾注熱情，巧思才能泉湧，這也和節省時間有著莫大關連。
• 簡單化思考——建議邏輯性思考
  • 善於時間管理的人，煩惱相對越少。為什麼呢？因為煩惱通常就是長時間無法解決的課題。若短時間就能夠解決的話，就只是每天會遇到的事情而已。伴隨無法解決，或是懸而未決，導致長時間都在面對同一個課題，那就會變成「煩惱」。
  • 解決問題的能力，應付課題的能力，都是做好時間管理的重要技巧。面對課題，如果具備解決能力、短時間便能想出解決之策的話，不懂能節省時間，精神方面也會更健康。
  • 其實，解決問題的「正確答案」不只一個，面對課題，最重要的不是找尋正確答案，而是「為了解決問題而行動」。
  • 為了能夠百分之百投入，最好讓腦袋與心靈淨空。
  • 所謂簡單化思考，就是以「可以解決」、「做些什麼因應行動」為前提，具體解開因果關係的意思。不妨將現在稱為「煩惱的事情」全視為練習題。進行簡單化思考時，最基本的工夫就是抱持「想解決」的強烈心態。若是沒抱著這種心態，就只會將問題更複雜化。
• 使用「六格表」預測工作時間
  • 自我設定一件工作要花多少時間完成，然後訂立行動計畫。若能準確預測每件工作的所需時間，便能按照行動計畫，順利地將一天的事完成，每天過著心情愉快的生活。
  • 該用何種驗證方法比較好呢？
    • 掌握每件工作的所需時間。
    • 掌握與時刻相關的時間。
  • 六格表：就是在一張紙上，畫出六大格
    • 以每十分鐘為單位，分成大格，記錄自己的工作，確認向誰請款。「若使用的是無法向任何人請求費用的時間，就不視為工作」依此為概念。
    • 像是去泡杯茶時，站在茶水間用手機回電子郵件給朋友。若將這類事情誠實記錄下來的話，也許，就會發現自己並非很有生產性，或是百分之百地投入工作。
    • 即使如此，最重要的還是如何使用自己的時間？將時間用於什麼地方？花費了
    • 多少時間？練習親眼見證自己所預測的事，行動計畫區分出差異。
    • 記錄、檢證、重新訂立計畫、調整，藉著重複這些步驟提升預測技巧。
    • 因為工作能力高的人，能夠預測一件工作要花多少時間，多少工時才能完成。
• 依時段瞭解工作效率的差異
  • • 早上九點開始的時段，工作速度最快。
    • 下午一點開始的時段，工作速度最慢。
    • 因為，早上九點開始腦筋比較清醒，所以思考能力比較高；而下午一點開始思考能力比較差。
    • 因此，最好將重要案子排在早上九點開始的時段，或是將大量工作安排在早上九點開始進行等，還有非得完成的工作也最好安排在早上執行。
    • 那麼下午一點開始的時段安排什麼樣的工作比較好呢？也許，用完午餐後比較想放鬆一下，因此，最好避免做些像是面對電腦工作，或是思考工作內容等效率比較差的工作，下午時段比較適合安排會議或是接待訪客的工作。
    • 藉由和他人談話、思考新事物、提案等行為，不但可以提振精神，趕走睡魔，效率也不至於太差。
    • 綜觀所有記錄便能瞭解工作「傾向」。譬如，發現上午十一點半左右、下午兩點左右、下午四點半左右，是周遭委託工作的高峰期。試著畫個分布圖，便能看出哪一帶的「傾向」比其他時段來得明顯。
    • 所以，以我為例，訂立自己的工作計畫時，會將每天的十一點半至十二點、下午兩點至兩點半、下午四點半至五點，這三個時段，不安排任何自己的計畫，確保這些時段是「應對時間」.
    • 藉由這作法，可以迅速應變在這些時段接收到的案子。「預定外的事還真多」當開始這麼想的時候，就表示已經學會「預定」自己的時間。
• 節省說話時間，才能讓會議更有效率地進行

第五章 實現夢想的簡單計劃法

• 使用行動計劃讓你美夢成真
• 達成「今年的目標」
  • 試著回想：「每個月看一部電影」、「每週都要練習鋼琴！」、「每週都要加強英文」、「每週上一次健身房」等，很多人都會以週或月為單位訂立目標，甚至還會訂立「今年要讀三十本書」等一年的目標。事實上，這些目標大多都無法實現。
  • 要讓「今年的目標」得以實現，只需轉換成行動計畫，寫在記事本上就行了。
  • 譬如，以「每週要上一次健身房」為例，就要具體決定是一週的什麼時候，星期幾的幾點開始到幾點結束。假設，決定在每週三晚上七點到九點上健身房，就要寫上。
  • 「今年的目標」是種和自己的約定，寫在空白的記事本上是種訣竅。
• 想像力是動力，目標是基準
  • 真的想實現嗎？=>決心
  • 是否從內心湧出想實現夢想的念頭呢？=>熱情、動力，決定目標值了嗎？I基準、里程碑
  • 是否照著計畫行動、持之以恆呢？=>實力行、持久力
  • 覺得快樂嗎？是否百分之百投入？=>快樂指數很高
  • 不論是誰都有可能圓夢，但能不能實現端看自己。
  • 何謂想像力呢？就是在腦中烙下具體印象。
    • 譬如，「夢想有一天能住在紐約」，就要試著描繪自己住在紐約的具體印象。
    • 所謂將想像力具體化，便是將印象烙在腦海中。最重要的是，當你看到這影像，內心是否湧起興奮的情緒呢？
    • 不妨將和大頭照一般大小的紐約住家照片貼在冰箱上，或是裝進相框擺在桌上，每次看到必然都會讓你心情雀躍，必須要是這種照片或圖畫才行。就連早上搭電車上班時，突然想到那影像都會不由自主地竊笑。
    • 為什麼呢？因為想像力是燃料，讓我們為了實現夢想，持續保持幹勁的就是這股燃料。
    • 「好，衝啦！」湧起一股幹勁，「若是成功的話，可是不得了呢！」就是要烙印這種能夠讓自己躍躍欲試的心情。
    • 訂立行動計畫的記事本達人術，佐佐木流時間管理法的目的，便是讓自己活得更快樂。就像花時間圓夢，永遠保持愉悅、興奮的心情。因為，這樣動力才能促使我們勇往直前。
    • 燃料備妥後，接下來就是設定目標。所謂目標，其實不是最終站，只是一種基準、里程碑。自己究竟能夠前進到什麼樣的境界，今後該往什麼方向前進，為了具體化夢想的一種標記、刻度。
    • 下一個步驟，就是為了實現「想定居紐約」的夢想，明確訂立所需達到的每一個階段。
    • 所以，具體化目標、記錄過程，是確認自己離夢想還有多遠的工具，決定了目標才能具體訂立行動計畫。
    • 訂立目標有兩項條件。一是予以數值化（區分清楚），另一種則是確定日期、時刻。
• 利用「倒推法」實現夢想
  • 為了與目標結合，我使用的是「倒推法」。一邊倒推從終點到現在的這段時間，一邊將必須做的事全註上日期，訂立行動計畫。
• 讓夢想與行動劃上等號
  • 為了實現夢想，所以要訂立行動計畫，而且必須是能夠貫徹目標，具有統堅性的行動。
  • 就算每天不用功，只要通過考試就算實現夢想。那麼，該怎麼做才好呢？為了通過資格檢定，必須唸些應付考試的科目內容。但學習每樣內容所需花費的時間也許不太一樣。
  • 最重要的，還是在於訂立「計畫」。千萬別認為，確保住一定時間就是訂立了計畫。所謂行動計畫，便是確保一定時間，明確訂立那段時間要達成什麼目標。
  • 以做完一本厚兩百五十頁，搜羅過去五年資格檢定考的考古題為例。從現在開始到考前還剩一百二十天。若是只做這本考古題的話，每天約做個兩頁就行了。但光靠這一本是不夠的，於是又做了三本厚達兩百頁的考古題集，希望能順利通過考試。
  • 250頁＋（200頁×3冊）=850頁。850頁+120天= 7.08頁。
  • 也就是說，每天必須有八頁的進度。若是我的話，為了預防萬一，會以每天十頁的進度來訂立計畫。
  • (Booker：「20 Mile March」，意思是「以每天20 英里的時速行軍」，又稱：20哩行軍)
• 按部就班地享受成就感
• 讓夢想成為具體目標的方法
  • 雖然每個人心中或多或少都有「夢」或「理想」，但往往彙聚這些字眼後，卻覺得離目標越來越遠
  • 「太棒了！終於達成了！」那就像身體感受瞬間達成目標的快感，靠著自我力量，將夢想變成具體的並達成目標是非常重要的。化成行動計畫，清楚明白是否達成，這就是目標。
  • 譬如，「我的夢想不是住在國外，而是想當個溫柔體貼的人」有人的夢想是如此，那就試著將「溫柔體貼的人」予以「數值化」。
  • 雖然體貼溫柔很難予以數值化，但若朝著這方向前進，為了邁向這目標肯定要有什麼指標。「每週一要買花到公司裝飾」這樣的點子也行，然後在記事本每週星期一那欄寫上「 買花到公司裝飾」
  • 你的行動有沒有做都看在別人眼裡。每週一買花到公司裝飾，就在記事本上的確認空格打個「v」，便能確認自己做到了一次貼心的行動。
  • 「每個週末要寫一張感謝卡」，也可以作為具體目標。意即將「成為比現在更溫柔體貼的人」這個模糊夢想，因此從各個角度與具體行動結合，訂立了自己的行動計畫。
  • 想當個稱職的好爸爸」有些男人會這麼期許自己，這當然也能將其具體化，列入行動計畫，像是「每週六、日八點要和兒子一起吃早餐」是一種具體目標；或是「每個月的第三個星期日和兒子一起出遊」這樣的目標也不錯。博物館、水族館、公園、溫水游泳池等，有各種可以出遊的地方。
  • 然後，迎接父子出遊第五十次、第一百次的日期，在那天的欄位寫上「父子出遊第五十次！」這麼一來這天又是一個目標日。
  • 擁有想像力，充滿動力，最重要的是訂立具體地行動計畫。有沒有做、是否達成思慮清楚又明白的行動，並持之以恆。這樣，便能切實感受離夢想越來越近的快意。
• 美夢成真，快樂人生！
  • 不管夢想多大，理想多崇高，下定決定要實現，美夢必能成真。
  • 將毫無頭緒、模糊的印象，運用充分地想像力理解，抱著愉使的心畫成精密的圖，然後分解轉換成具體地行動計畫，寫在今年的記事本上，讓自己一步步接近目標。
  • 下定決心攀畫夢想時，其實不需要背負什麼多麼重大的責任。因為將夢想轉換成行動計畫時，不知不覺中夢想便會來到你面前。其實就算沒有多大的決心，多強的幹勁，只要依循行動計畫的步驟，便是實現任何夢想的捷徑。再來，就只要依著行動計畫逐步行動就行了。
  • 遵守與自己的約束，相信自我，建立自信心，就不會像過去一樣，總覺得夢想遙不可及。現在就訂立出具體地步驟方法和計畫吧。因此，知道自己該怎麼走，瞭解自我如何成長，的確是非常值得高興的事。
  • 這一週來做了什麼？這三個月來達成了什麼目標？這一年來又實現了幾個目標？為了逐步建立自信，相信自我，到底該寫出什麼樣的腳本呢？訂立具體地行動計畫，逐步實行，什麼夢想都能實現。
  • 自己是自我人生的主角。當你親身實踐，每天都能夠享受成就感。當實現偌大夢想時，便能成為一個能將自身喜悅與問遭人分享的人。
  • 時間管理的目的就是讓自己變得快樂。每天活用記事本，隨時打開行動計畫，讓自己每晚睡覺時，都能感受到成就感所帶來的快樂。只要自己變得快樂，便能感染周遭人。實現夢想，用更溫柔體貼的心對待我們所生活的地球吧！

活用記事本設定工作目標
作者： 佐佐木香
譯者：楊明綺
出版社：春光出版社
出版日期：2010/01/26
語言：繁體中文